TEKNOLOJİ

Kaptan Gümrük Müşavirliği, çağın gerektirdiği teknoloji kullanımını en üst seviyede tutmaya özen gösterir. Oluşturduğu entegrasyon çözümleri ve raporlama sistemleri ile hizmet alıcılarının iş gücü ve zaman verimliliğini artırmayı, hata oranlarının minimum düzeye indirmeyi hedefler.

Buna yönelik sistem üzerinde tüm gümrük iş süreçlerini tanımlamış, süre, maliyet, hata performanslarını ölçülebilir hale getirmiş, sürekli iyileştirme odaklı yönetim anlayışı ile hizmet alıcılarını yüksek korumalı teknolojik çözümlerle buluşturmuştur.

Sistem Entegrasyonu

Kaptan, Bilgi Teknolojileri alanında yaptığı yatırımlar ile Endüstri 4.0 prensiplerini karşılayan sistemlere sahiptir. 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standartlarına uygun olarak, gümrük işlemlerine ilişkin gerek kendi bünyesinde gerekse firma bünyesinde yer alan bilgilerin XML, Web Service, Excel vb. yöntemler ile veri aktarımını gerçekleştirilmekte ve çok yönlü sistem entegrasyonu sağlamaktadır.

Dijital Raporlama

Kaptan, hizmet alıcılarına işlem dosyaları bazında sayısız algoritmada rapor seçenekleri sunar.

Firmalara özel şablonlarda aşağıdaki ana başlıklarda hazırlanan raporların, veri transferi yolu ile aktarımı gerçekleştirilir.

  • Beyanname bazında tüm bilgileri içeren günlük, aylı, yıllık dönemsel performans raporları
  • Muhasebe evrak bazlı detaylı raporlar
  • Maliyet raporları

Dijital Arşiv

Kaptan, faaliyetlerinin çevresel boyutlarını belirleyerek, negatif etkilerini minimum düzeye indirmeyi ve bu alanda sürdürülebilir, yenilikçi bir gelişim sağlamayı amaçlar.

Bu odakla çevresel performansını sürekli iyileştiren Kaptan, kağıt israfını önlemek ve müşterilerinin ihtiyaçlarına daha hızlı cevap verebilmek adına, gerçekleşen tüm işlemlere ait tüm belge ve dokümanlara ilişkin arşiv dosyalarını dijital ortamda muhafaza eder, müşterilerine hızlı ve yüksek korumalı erişim sağlar.